Standaard is niet hetzelfde als veilig
Microsoft 365 is snel aan te schaffen, maar een standaardomgeving is zelden goed afgestemd op een bedrijf. Rechten staan te ruim, tweefactorauthenticatie is optioneel, gedeelde mappen worden een rommeltje en van de bestanden bestaat maar een beperkte terugzetmogelijkheid. Dat gaat lang goed, tot het moment dat het niet goed gaat.
Wij richten uw omgeving in met een duidelijke structuur: wie mag waarbij, hoe wordt er gedeeld en wat gebeurt er met gegevens van vertrokken medewerkers. Daarnaast maken wij een onafhankelijke back-up van uw complete omgeving, want Microsoft bewaart verwijderde items maar beperkt.
Wat wij regelen
- Licentieadvies, zodat u de juiste versie afneemt en niet betaalt voor functies die u niet gebruikt
- Migratie van e-mail en bestanden vanaf uw huidige omgeving, met zo min mogelijk onderbreking
- Inrichting van SharePoint en Teams met een structuur waar mensen hun bestanden ook echt terugvinden
- Tweefactorauthenticatie voor alle gebruikers, want een gestolen wachtwoord mag nooit genoeg zijn
- Onafhankelijke back-up van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams met langere bewaartermijn
- Antispam en antivirus die phishing en nepfacturen tegenhouden voor ze in de inbox staan
Waar het in de praktijk misgaat
Deze drie punten komen wij bij overnames het vaakst tegen. Ze zijn allemaal oplosbaar, maar iemand moet ernaar kijken.
Te ruime rechten
Iedereen bij alles kunnen is comfortabel, tot een account wordt overgenomen. Wij brengen rechten terug naar wat mensen nodig hebben voor hun werk.
Geen eigen back-up
Microsoft bewaart verwijderde items beperkt. Bij ransomware of een fout van een medewerker is dat te kort. Een eigen back-up lost dat op.
Phishing in de inbox
Nepfacturen en valse inlogpagina’s zijn de meest gebruikte ingang. Goede filtering scheelt uw medewerkers dagelijks twijfelmomenten.
Zo pakken wij het aan
Geen dik rapport en geen verrassingen. In vijf stappen van eerste gesprek naar een omgeving die wij voor u beheren.
Kennismaken
We komen langs, luisteren naar wat er goed gaat en waar het knelt. Zonder verkooppraatje.
Inventariseren
We brengen uw situatie in kaart en benoemen de risico’s die we tegenkomen, ook de vervelende.
Voorstel op maat
Een concreet plan met vaste prijzen, duidelijke prioriteiten en een realistische planning.
Uitvoeren en beheren
Wij voeren uit, waar mogelijk buiten kantoortijden, en houden het daarna proactief gezond.
Upgraden en uitvoering
Tijdens het beheer voeren we de geplande verbeteringen en upgrades door, van nieuwe werkplekken tot een veiliger netwerk. Stap voor stap en altijd in overleg.
Vragen over microsoft 365
Wat is het verschil tussen Business Standard en Business Premium?
Business Standard bevat de Office-apps, zakelijke e-mail, OneDrive en Teams. Business Premium voegt daar beveiliging en beheer aan toe, met apparaatbeheer via Intune, identiteitsbeheer via Entra ID en extra bescherming tegen datalekken. Voor bedrijven die met gevoelige gegevens werken adviseren wij vrijwel altijd Premium.
Waarom een aparte back-up als het al in de cloud staat?
In de cloud staan is niet hetzelfde als beveiligd tegen verlies. Microsoft bewaart verwijderde items maar een beperkte periode. Bij ransomware, een menselijke fout die pas maanden later opvalt of een juridisch verzoek is dat te kort. Met een onafhankelijke back-up kunnen wij ook oudere gegevens terughalen.
Kunnen jullie onze e-mail migreren zonder dat wij offline zijn?
Ja, dat is de normale gang van zaken. We synchroniseren de postvakken vooraf en zetten pas over als alles klaarstaat, meestal in een weekend of buiten kantoortijd. Uw medewerkers merken er in de praktijk weinig van, behalve dat ze eenmalig opnieuw moeten inloggen.
Andere diensten die hierbij horen
De meeste klanten combineren meerdere diensten, omdat het onderling samenhangt. U houdt dan bovendien één aanspreekpunt.
Werkplekbeheer
Online werkplekken voor maximale productiviteit
Systeembeheer
Vakkundig beheer van hardware en software
Onderhoud en monitoring
Problemen oplossen voor u ze merkt
Benieuwd wat dit voor uw bedrijf betekent?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.