De juiste Microsoft 365-licentie voor uw bedrijf in Elst
Elst ligt in de gemeente Overbetuwe, tussen Nijmegen en Arnhem in. Of u hier een kantoor, werkplaats of winkel heeft: vroeg of laat staat u voor de vraag welke versie van Microsoft 365 bij uw bedrijf past. Microsoft biedt meerdere zakelijke abonnementen en de namen maken het niet eenvoudiger.
Voor het mkb komen er in de praktijk twee in aanmerking: Business Standard en Business Premium. Het verschil zit niet in Word of Outlook, want die zitten in allebei. Het verschil zit in beheer en beveiliging. Hieronder zetten we het op een rij, zodat u een bewuste keuze kunt maken.
Misschien kent u het product nog als Office 365. Microsoft heeft de naam een aantal jaren geleden veranderd, en de zakelijke abonnementen heten nu Microsoft 365.
Wat zit er in Business Standard
Business Standard is de complete basis om samen te werken. Het zit in ons pakket lite en bevat:
- De Office-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Zakelijke e-mail via Exchange, met uw eigen domeinnaam
- 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker
- Teams en SharePoint om samen aan bestanden te werken en te overleggen
Voor een bedrijf waar iedereen op kantoor werkt en geen bijzonder gevoelige gegevens verwerkt, kan dat voldoende zijn.
Wat Business Premium daaraan toevoegt
Business Premium bevat alles uit Standard en voegt de onderdelen toe waarmee wij uw omgeving echt kunnen beheren en beveiligen. Het zit in onze pakketten basic en pro.
Met Intune beheren we laptops, pc’s en telefoons centraal: updates gaan automatisch, instellingen zijn overal gelijk en een kwijtgeraakt apparaat wissen we op afstand. Entra ID P1 regelt wie toegang krijgt en onder welke voorwaarden. DLP voorkomt dat gevoelige informatie per ongeluk de organisatie verlaat en helpt u aantoonbaar aan de AVG te voldoen. Daarnaast is Windows Business inbegrepen.
Werken uw medewerkers ook thuis of onderweg, of verwerkt u persoonsgegevens van klanten of patiënten, dan adviseren we vrijwel altijd Premium.
Licenties die bij uw bedrijf blijven passen
Een licentiekeuze is geen eenmalige beslissing. Medewerkers komen en gaan, en abonnementen blijven vaak doorlopen voor mensen die al lang weg zijn. Wij houden bij wie welke licentie heeft en zeggen op wat niet meer nodig is.
In onze all-in pakketten zit de Microsoft 365-licentie in de vaste prijs per gebruiker per maand, samen met support en een back-up van de omgeving met 7 jaar retentie. Komt er iemand bij, dan komt er een gebruiker bij. Meer over ons beheer leest u op Microsoft 365 beheer.
Vragen over Microsoft 365-licenties in Elst
Kunnen we later nog overstappen van Standard naar Premium?
Ja. U stapt dan over naar een hoger pakket, zonder nieuwe offerte of ingewikkeld contract.
We hebben al een virusscanner. Waarom zouden we Premium nemen?
In elk pakket zit al EDR, de moderne opvolger van de virusscanner. Premium gaat over iets anders: het beheer van apparaten en toegang. Dat voorkomt problemen voordat een scanner er iets van merkt.
We betalen nu licenties via verschillende partijen. Kunnen jullie dat samenvoegen?
Ja. We brengen eerst in kaart welke abonnementen er lopen en bij wie. Daarna brengen we ze onder in één pakket, met oog voor de looptijd van bestaande contracten.
Vanaf hoeveel medewerkers is dit interessant?
We werken voor bedrijven vanaf ongeveer vijf werkplekken. Juist bij die omvang loont het om de licenties goed te kiezen, omdat elke overbodige licentie direct in de kosten zichtbaar is.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.