Een bestaande Microsoft 365-omgeving in Druten overnemen
Druten ligt in de gemeente Druten, ten westen van Nijmegen aan de Waal. Voor de meeste bedrijven daar is Microsoft 365 niets nieuws meer. Het abonnement is ooit afgesloten, door een vorige leverancier, een handige collega of de eigenaar zelf, en sindsdien draait het.
Juist zo’n omgeving verdient een frisse blik. Instellingen die bij de start logisch waren, passen niet meer bij het bedrijf van nu. Er zijn beheerders bijgekomen die al lang weg zijn, gedeelde wachtwoorden die rondgaan en abonnementen waarvan niemand meer weet waarom ze lopen. Zolang er niets gebeurt, valt dat niet op.
Eerst controleren, dan pas wijzigen
Bij een overname beginnen we met een inventarisatie van uw huidige omgeving. We lopen onder meer het volgende na:
- Wie beheerrechten heeft, en of dat er niet meer zijn dan nodig
- Of tweefactorauthenticatie op elk account aanstaat, ook op oude of gedeelde accounts
- Doorstuurregels in mailboxen die mail ongemerkt naar buiten sturen
- Hoe bestanden gedeeld worden, en of er links openstaan voor iedereen met de link
- Welke licenties er zijn en welke daarvan werkelijk gebruikt worden
- Of er een back-up van de omgeving bestaat buiten Microsoft zelf
U krijgt daarna een overzicht in gewone taal, met de risico’s die we zagen en een voorstel met vaste prijzen en een duidelijke volgorde. Geen dik rapport, wel een lijst waar u mee verder kunt.
Opruimen en rechtzetten
Na uw akkoord voeren we de verbeteringen door, waar mogelijk buiten kantoortijd. Overbodige beheeraccounts verdwijnen, ontbrekende beveiliging zetten we aan en de rechten brengen we terug naar wat mensen voor hun werk nodig hebben. Licenties die niemand gebruikt, zeggen we op.
Ook voegen we een onafhankelijke back-up toe van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams, met 7 jaar retentie. Zo is er een vangnet als er later toch iets verloren gaat. Meer daarover leest u bij online back-up.
Daarna: vast beheer en een vast aanspreekpunt
Na de opschoning houden we de omgeving bij. Nieuwe medewerkers, gewijzigde functies en vragen over Teams of Outlook lopen via onze helpdesk, bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot 17.30 uur. Bij een calamiteit kunt u 24/7 terecht bij onze storingsdienst.
Het meeste doen we op afstand. Is er een bezoek aan Druten nodig, dan komt een engineer langs vanuit ons kantoor in Nijmegen. De kosten liggen vast per gebruiker per maand, zie onze pakketten. Meer over de aanpak staat bij Microsoft 365 beheer.
Vragen over het overnemen van Microsoft 365 in Druten
Moeten we opnieuw beginnen met een nieuwe omgeving?
Meestal niet. We werken verder met uw bestaande omgeving en verbeteren wat nodig is. Uw mail, bestanden en Teams blijven gewoon waar ze zijn.
Onze vorige leverancier heeft de beheerrechten. Hoe gaat dat?
Wij regelen de overdracht, met respect voor de einddatum van het lopende contract. We zorgen dat de beheerrechten bij u en bij ons komen te liggen, zodat u nooit afhankelijk bent van één persoon.
Merken onze medewerkers iets van de controle?
Nauwelijks. De inventarisatie doen we op de achtergrond. Pas bij wijzigingen, zoals het aanzetten van tweefactorauthenticatie, laten we medewerkers vooraf weten wat er verandert.
Is dit ook zinvol voor een klein bedrijf?
Ja. We werken voor bedrijven vanaf ongeveer vijf werkplekken. Juist in kleine omgevingen is het beheer vaak bij één persoon terechtgekomen, en dan is een frisse blik extra waardevol.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.