Microsoft 365 voor bedrijven in Oss
Oss is een van de grotere plaatsen in het noordoosten van Noord-Brabant. Vanaf ons kantoor in Nijmegen is het iets verder rijden dan naar de dorpen direct rond de stad, maar voor Microsoft 365 is dat nauwelijks van belang. De omgeving staat in de cloud, dus instellingen, gebruikers en rechten beheren we gewoon op afstand.
Waar we in Oss vooral bij helpen, is het dagelijks samenwerken. Microsoft 365 heeft alles in huis om bestanden te delen en overleg te voeren, maar zonder duidelijke afspraken ontstaat er snel een wirwar van Teams-groepen, gedeelde links en kopieën in mailbijlagen. Dan weet niemand meer welke versie de juiste is.
Een indeling waarin mensen hun bestanden terugvinden
Voordat we iets inrichten, kijken we hoe uw bedrijf werkt. Welke afdelingen zijn er, wie werkt met wie samen en welke stukken moeten voor iedereen zichtbaar zijn en welke juist niet. Op basis daarvan maken we een vaste indeling.
- SharePoint voor gedeelde bedrijfsdocumenten, met per afdeling of onderwerp een eigen bibliotheek
- Teams voor overleg en projecten, gekoppeld aan de bijbehorende bestanden
- OneDrive voor persoonlijke werkbestanden, met 1 TB opslag per gebruiker
- Rechten per groep in plaats van per persoon, zodat een nieuwe collega meteen bij de juiste mappen kan
- Afspraken over naamgeving en over wie een nieuw team mag aanmaken
Bestaat er al een Teams-omgeving die rommelig is geworden, dan ruimen we die samen met u op. We voegen dubbele teams samen, archiveren wat niet meer gebruikt wordt en zetten de rechten recht.
Werken vanaf meer dan één plek
Met Microsoft 365 hoeft niemand meer op kantoor te zijn om bij zijn bestanden te komen. Dat is prettig, maar het betekent ook dat bedrijfsgegevens op laptops en telefoons buiten de deur staan. Met Business Premium beheren we die apparaten centraal met Intune en bepalen we via Entra ID P1 onder welke voorwaarden iemand toegang krijgt.
Zo blijft thuiswerken of werken op een tweede locatie net zo veilig als werken op kantoor. Meer over het beheer van laptops en pc’s leest u bij werkplekbeheer.
Hulp op afstand, een engineer als het nodig is
Loopt een medewerker vast in Outlook of Teams, dan belt of mailt hij onze helpdesk, op werkdagen van 8.00 tot 17.30 uur. Met toestemming kijken we mee op het scherm en lossen het direct op. Personele wijzigingen, zoals een account voor een nieuwe collega, vallen daar ook onder. Bij calamiteiten is onze storingsdienst 24/7 bereikbaar.
Is er toch iemand op locatie nodig, bijvoorbeeld bij de ingebruikname van nieuwe apparatuur, dan plannen we een bezoek aan Oss. Dat alles tegen een vaste prijs per gebruiker per maand, zie onze pakketten. Een overzicht van wat we verder regelen staat bij Microsoft 365 beheer.
Vragen over samenwerken in Microsoft 365 in Oss
Komen jullie ook naar Oss?
Ja. Het meeste werk doen we op afstand, maar als een bezoek nodig is, komt een van onze engineers langs. We stemmen het moment vooraf met u af.
Wat is het verschil tussen OneDrive, SharePoint en Teams?
OneDrive is voor uw eigen werkbestanden, SharePoint voor documenten die de organisatie deelt en Teams voor overleg rond een afdeling of project. Achter een team zit een SharePoint-omgeving, dus de bestanden staan altijd op één plek.
We delen nu veel via mailbijlagen. Hoe stappen we over?
We zetten eerst de structuur klaar en verhuizen de bestaande bestanden. Daarna laten we uw medewerkers zien hoe ze een link delen in plaats van een bijlage. Zo werkt iedereen in dezelfde versie.
Wij hebben al Microsoft 365, maar het is een rommeltje. Kunnen jullie dat overnemen?
Ja. We inventariseren wat er staat, benoemen wat beter kan en ruimen het stap voor stap op. Heeft u een andere leverancier, dan houden we rekening met het einde van dat contract.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.