Een verhuizing is ook een ICT-project
Bij een verhuizing denkt men eerst aan dozen, meubilair en de sleuteloverdracht. Toch is de ICT vaak het onderdeel dat de meeste voorbereiding vraagt. De internetverbinding in het nieuwe pand moet op tijd zijn aangevraagd, de bekabeling moet liggen waar de bureaus komen, de serverkast heeft koeling en stroom nodig en de telefonie moet op de verhuisdag overgaan zonder dat klanten een lege lijn krijgen.
Wie dat naast het gewone werk probeert te regelen, ontdekt meestal pas in de laatste week wat er vergeten is. Wij nemen die coördinatie over, zodat u op één plek terechtkunt met vragen en er één persoon is die het overzicht houdt.
Wat wij bij een verhuizing regelen
- Een schouw van het nieuwe pand, met advies over bekabeling, wifi-punten en de plek van de serverkast
- Afstemming met de internetprovider en de telefonieleverancier over de overstapdatum
- Het afbouwen, vervoeren en opnieuw aansluiten van servers, netwerkapparatuur en werkplekken
- Het testen van alle verbindingen, printers en toestellen voordat de medewerkers binnenkomen
- Ondersteuning op locatie op de eerste werkdag, voor de onvermijdelijke kleine vragen
De verhuizing zelf plannen we bij voorkeur in een weekend of in de avond, zodat er zo min mogelijk werktijd verloren gaat. Voor het netwerk werken we samen met onze collega’s van netwerkbeheer.
Het moment om op te schonen
Een verhuizing is een goede aanleiding om kritisch naar de omgeving te kijken. Moet die oude switch mee, of is dit het moment om hem te vervangen? Staan er apparaten die niemand meer gebruikt? Zijn de licenties nog in orde?
Het Maldense bedrijf Airtest gebruikte de verhuizing naar een nieuw pand om de hardware te standaardiseren, alles te documenteren en de licenties op een rij te zetten. Sindsdien zijn er nauwelijks nog storingen. Na afloop krijgt u van ons ook altijd een overzicht van wat er staat en hoe het is aangesloten.
Vaste prijs, duidelijke oplevering
Een verhuizing leent zich goed voor een project met een vaste prijs. Na de inventarisatie weet u wat het kost en wat u op de opleverdatum mag verwachten. Loopt het werk uit terwijl de opdracht gelijk blijft, dan is dat voor onze rekening.
U hoeft daarvoor geen beheerklant van ons te zijn. Wilt u na de verhuizing het beheer wel bij ons onderbrengen, dan kent de engineer uw omgeving al. Ons kantoor aan de Roggeweg in Nijmegen ligt op korte rijafstand van Malden. Meer over de mogelijkheden leest u bij projecten en detachering.
Vragen over een kantoorverhuizing
Hoe ver van tevoren moeten we jullie inschakelen?
Liefst zo vroeg mogelijk, zeker als er een nieuwe internetverbinding nodig is, want de aanlegtijd daarvan heeft u niet zelf in de hand. Hoe eerder we het pand kunnen bekijken, hoe meer we kunnen meenemen in de planning.
Kunnen we op maandag gewoon werken na een verhuizing in het weekend?
Dat is het doel van de planning. We testen alles voordat uw medewerkers binnenkomen en zijn op de eerste werkdag aanwezig om kleine problemen direct op te lossen.
Regelen jullie ook de verhuizing van onze telefonie?
Ja, telefonie hoort bij de verhuizing. We stemmen de overstap af met de leverancier, of verzorgen de telefonie zelf als u daarvoor bij ons zit.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.