Als de einddatum vaststaat
Sommige ICT-projecten kunt u uitstellen, andere niet. Een besturingssysteem dat geen beveiligingsupdates meer krijgt, een datacenter dat stopt, een oude leverancier die de dienstverlening beëindigt: de datum ligt vast en schuift niet mee met uw planning. Wie daar te laat mee begint, loopt het risico op een overhaaste overstap of op systemen die zonder updates blijven draaien.
Ondernemers in de gemeente Beuningen, net ten westen van Nijmegen aan de Waal, schakelen ons dan in om de migratie op tijd en gecontroleerd af te ronden. Wij rekenen terug vanaf de einddatum en maken een planning met ruimte voor tegenvallers.
Een migratie in vier fasen
- Inventarisatie: welke gegevens, toepassingen en koppelingen er zijn, en wat daarvan echt mee moet
- Ontwerp: waar alles naartoe gaat, in de cloud, op nieuwe hardware of een combinatie, en wie welke rechten krijgt
- Proefmigratie: een deel van de gegevens wordt vooraf overgezet en getest, zodat verrassingen vroeg aan het licht komen
- Overstap en nazorg: de definitieve migratie buiten werktijd, met ondersteuning op de eerste werkdagen
Pas na de proefmigratie leggen we de definitieve datum vast. Zo weet u zeker dat de overstap niet op het laatste moment vastloopt op een toepassing die niemand had verwacht.
Vaste prijs, ook als het tegenzit
Een migratie met een duidelijk doel voeren we uit als project met vaste prijs. Na de inventarisatie krijgt u een concreet voorstel en weet u wat het kost. Kost het werk meer tijd terwijl de opdracht hetzelfde blijft, dan is dat ons risico. Blijkt de situatie anders dan bij de inventarisatie vastgesteld, dan bespreken we dat direct, niet achteraf op de factuur.
Een voorbeeld uit Nijmegen: bij Dienstencentrum OBG ging de organisatie van verouderde werkstations over naar een nieuwe omgeving. De overstap gebeurde in een weekend vlak voor Kerst, en op maandag was de migratie achter de rug.
Na de migratie
U kunt de nieuwe omgeving daarna zelf beheren of het beheer bij ons onderbrengen. In het eerste geval krijgt u de volledige documentatie mee, in het tweede geval kent de engineer die het beheer oppakt uw omgeving al. Meer daarover leest u bij systeembeheer.
Spete bestaat sinds 2006 en werkt met ongeveer twintig specialisten in eigen dienst vanuit Nijmegen. Beuningen ligt op korte rijafstand, dus waar werk op locatie nodig is, zijn we er snel.
Vragen over een migratie in Beuningen
Hoe lang duurt een migratie naar de cloud?
Dat hangt af van de hoeveelheid gegevens, het aantal gebruikers en de software die mee moet. Na de inventarisatie krijgt u een planning die terugrekent vanaf uw einddatum. Hoe eerder we beginnen, hoe meer ruimte er is voor een proefmigratie.
Kunnen onze medewerkers tijdens de migratie doorwerken?
Grotendeels wel. De voorbereiding en de proefmigratie merken ze nauwelijks. De definitieve overstap doen we in de avond of het weekend, zodat de volgende werkdag in de nieuwe omgeving begint.
Wat als onze huidige leverancier de gegevens niet op tijd aanlevert?
Dat nemen we vanaf het begin mee in de planning. We maken vroeg afspraken over de overdracht en houden rekening met de opzegtermijn, zodat u niet onder tijdsdruk komt te staan.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.