Opslag die past bij het aantal mensen
Een eigen server koopt u voor vijf jaar. U moet dus inschatten hoeveel ruimte en rekenkracht u over een paar jaar nodig heeft. Schat u te laag, dan zit de schijf vol voordat hij is afgeschreven. Schat u te hoog, dan betaalt u voor capaciteit die ongebruikt blijft.
Met zakelijke cloudopslag vervalt die afweging. U betaalt voor de gebruikers die er werken, en de opslagruimte schaalt daarmee mee. Komt er iemand bij, dan komt er een gebruiker bij. Gaat er iemand weg, dan zegt u die plek op.
Voor bedrijven die seizoensgebonden werken of met wisselende projectteams, is dat een groot voordeel. Een tijdelijke medewerker of stagiair krijgt snel een account met toegang tot de juiste mappen, en na afloop is die plek net zo snel weer opgezegd. U betaalt niet voor een lege stoel.
Wat er in het pakket zit
Onze all-in pakketten rekenen we af per gebruiker per maand. Voor cloudopslag betekent dat onder meer het volgende.
- 1 TB persoonlijke opslag in OneDrive per gebruiker
- Gedeelde teamomgevingen in SharePoint en Teams
- Een back-up van de complete Microsoft 365-omgeving met 7 jaar retentie
- Support op afstand, inclusief het toevoegen en verwijderen van gebruikers
- EDR-beveiliging op elke laptop en pc
U krijgt dus geen aparte facturen voor opslag, licenties en back-up. Wat de exacte prijs is, rekenen we samen met u door op basis van het aantal gebruikers.
Samenwerken zonder mailbijlagen
Naast ruimte levert de cloud ook een andere manier van werken op. In plaats van een document heen en weer te mailen, werkt u met collega’s in hetzelfde bestand. Iedereen ziet de meest actuele versie, en opmerkingen staan in het document zelf in plaats van in een mailwisseling.
Bij de overstap richten we de mappen zo in dat die manier van werken logisch aanvoelt. Waar nodig leggen we uw medewerkers uit hoe het werkt, zodat ze niet terugvallen op kopieën op het bureaublad.
Dichtbij, maar vooral op afstand
Wijchen ligt ten westen van Nijmegen, op korte afstand van ons kantoor aan de Roggeweg. Spete werkt sinds 2006 met een team van ongeveer twintig specialisten. Het inrichten en de migratie doen we grotendeels op afstand, zodat het werk zo min mogelijk stilligt.
Meer over de mogelijkheden leest u op de pagina cloudopslag, en over de onderliggende omgeving bij Microsoft 365.
Vragen over kosten en groei
Wat als wij meer dan 1 TB per persoon nodig hebben?
Dat is voor de meeste kantoorgebruikers ruim voldoende. Werkt u met veel grote bestanden, zoals video of technische tekeningen, dan bekijken we vooraf wat de beste oplossing is.
Kunnen wij tussentijds van pakket wisselen?
Ja. U kunt gebruikers toevoegen of overstappen naar een zwaarder pakket, zonder nieuwe offertes of ingewikkelde contracten.
Is cloudopslag goedkoper dan een eigen server?
Dat verschilt per situatie. Bij een server komen aanschaf, onderhoud, stroom, back-up en vervanging samen. In de cloud betaalt u een vast bedrag per gebruiker. We rekenen het graag samen met u door.
Hoe lang duurt de overstap voor een klein team?
Dat hangt af van de hoeveelheid data en hoe die nu is opgeslagen. Na een eerste inventarisatie kunnen we een realistische planning geven.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.