Afscheid van de server in het hok
In veel kleinere bedrijven staat ergens een kastje dat al jaren trouw zijn werk doet: een NAS of een server met de gedeelde schijf. Zolang alles werkt, denkt niemand eraan. Tot de harde schijven slijten, de garantie verloopt of iemand vraagt of er eigenlijk een back-up buiten het pand is.
Zo’n apparaat is een enkel punt waar alles van afhangt. Bij brand, diefstal, een kapotte voeding of ransomware zijn de bestanden in één keer weg of onbereikbaar. En wie thuis wil werken, heeft een VPN of een omweg nodig om erbij te komen.
Daar komt bij dat het onderhoud vaak bij één persoon ligt. Is die afwezig of vertrokken, dan weet niemand hoe de back-up is ingesteld of wanneer de schijven voor het laatst zijn gecontroleerd. Dat is precies het soort risico dat met cloudopslag verdwijnt.
Wat er in de plaats komt
We zetten uw bestanden over naar zakelijke cloudopslag, meestal SharePoint en OneDrive binnen Microsoft 365. Uw mappenstructuur kan grotendeels blijven zoals die is, zodat medewerkers niet opnieuw hoeven te zoeken.
- Geen hardware meer om te vervangen, te koelen of te updaten
- Bestanden bereikbaar op kantoor, thuis en onderweg, zonder VPN
- Opslagruimte die meegroeit met het aantal gebruikers
- Een aparte back-up van de hele omgeving met 7 jaar retentie
- Versleuteling en toegangscontrole, beheerd door Spete
Hoe de overstap in zijn werk gaat
Eerst kijken we wat er op de NAS of server staat. Vaak zit daar meer dan alleen bestanden: een boekhoudpakket, scans van de printer of een oude map die niemand meer gebruikt. We bespreken wat mee moet, wat opgeruimd kan worden en wat een andere plek nodig heeft.
De kopie zelf draait op de achtergrond, zodat u gewoon kunt doorwerken. Op een afgesproken moment schakelen we over, controleren we of alles compleet is en laten we de oude opslag nog even staan als vangnet. Pas als u tevreden bent, zetten we het apparaat uit.
Draait er ook software op uw server?
Niet alles hoort in een gewone bestandsmap. Draait er een applicatie op uw server, dan kan die vaak in de datacentra van Spete worden ondergebracht, als onderdeel van een online werkplek. Dat bekijken we per situatie.
Bemmel ligt op korte afstand van ons kantoor aan de Roggeweg in Nijmegen. Meer over de mogelijkheden staat op de pagina cloudopslag, en over het terughalen van data bij online back-up.
Van NAS naar cloud: vragen uit Bemmel
Is onze internetverbinding snel genoeg voor werken vanuit de cloud?
Voor gewone kantoorbestanden meestal wel, omdat alleen gewijzigde bestanden heen en weer gaan. Werkt u veel met grote bestanden, dan kijken we vooraf naar uw verbinding en adviseren we zo nodig over zakelijk internet.
Wat gebeurt er met onze oude NAS?
Na de overstap blijft hij een tijdje staan als reserve. Daarna kunnen we de schijven veilig wissen, zodat er geen bedrijfsgegevens achterblijven op het apparaat.
Kunnen wij nog werken als het internet uitvalt?
Bestanden die op uw laptop gesynchroniseerd zijn, kunt u gewoon openen en bewerken. Zodra de verbinding terug is, worden de wijzigingen bijgewerkt.
Wat kost dit per maand?
Cloudopslag in Microsoft 365 zit in onze all-in pakketten, met een vaste prijs per gebruiker per maand. U betaalt dus niet meer voor een server die vervangen moet worden.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.