Eén bestand, meerdere plekken
Wie op meer dan één plek werkt, loopt al snel tegen dezelfde vragen aan. Welke versie is de laatste, die op kantoor of die thuis? Waarom kan de vestiging niet bij de map van het hoofdkantoor? En hoe komt de buitendienst bij de offerte als de verbinding met de server weer eens traag is?
Voor bedrijven in Oss, in Noord-Brabant en daarmee iets verder van ons kantoor dan de plaatsen direct rond Nijmegen, is het ook prettig dat de oplossing geen apparatuur in het pand vraagt. Alles staat centraal en is via internet bereikbaar.
Dat scheelt ook in het beheer. Er hoeft geen server op een tweede vestiging te staan die gesynchroniseerd moet worden, en een nieuwe locatie is aangesloten zodra er internet is en de medewerkers een account hebben.
Wat centraal opslaan oplevert
Wij plaatsen uw bestanden in zakelijke cloudopslag, zodat er één bron is die iedereen gebruikt. Documenten kunnen met meerdere mensen tegelijk worden bewerkt, en wijzigingen zijn direct voor de rest van het team zichtbaar.
- Dezelfde bestanden op kantoor, thuis, bij de klant en op een tweede locatie
- Geen VPN nodig om bij gedeelde mappen te komen
- Tegelijk werken aan hetzelfde document, zonder kopieën per persoon
- Toegang die per apparaat en per gebruiker beveiligd is
Ook applicaties in de cloud: Three lilies
Soms gaat het om meer dan bestanden. Three lilies (Kayori) is sinds 2018 klant van Spete. De volledige serveromgeving draait in de cloud, en het ERP-pakket online in de datacentra van Spete. Het team werkt daardoor overal ter wereld op een uniforme werkplek. Wij verzorgen wekelijks de updates en de omgeving staat in onze monitoring.
Volgens het bedrijf is het aantal storingen miniem. Lees de klantcase van Three lilies. Een vergelijkbare opzet is mogelijk via onze online werkplek.
Veilig werken vanaf elke plek
Hoe meer plekken, hoe belangrijker de beveiliging. Met apparaatbeheer via Intune zijn alle laptops en telefoons op dezelfde manier ingesteld, en een verloren apparaat wissen we op afstand. Tweefactorauthenticatie voorkomt dat een gestolen wachtwoord toegang geeft tot uw bestanden. Deze onderdelen zitten in onze all-in pakketten.
De overstap en het beheer gebeuren grotendeels op afstand. Is er iemand op locatie nodig, dan komt een engineer naar Oss. Meer informatie vindt u op de pagina cloudopslag.
Vragen over werken op meerdere locaties
Werkt dit ook met een trage verbinding op een tweede locatie?
Bestanden worden op het apparaat gesynchroniseerd, zodat u ze direct kunt openen. Alleen wijzigingen gaan over de lijn. Is de verbinding echt te beperkt, dan adviseren we over zakelijk internet.
Kunnen twee mensen tegelijk in hetzelfde Excel-bestand werken?
Ja, in Microsoft 365 kan dat, zowel in de browser als in de Office-apps. U ziet wie er nog meer in het bestand zit.
Waar staan onze gegevens?
Dat hangt af van de oplossing. Bestanden in Microsoft 365 staan in de cloud van Microsoft. Applicaties die in een online werkplek draaien, zoals bij Three lilies, staan in de datacentra van Spete.
Moeten wij voor elke vestiging een aparte omgeving hebben?
Nee. Alle locaties werken in dezelfde omgeving. Met teamruimtes en rechten bepalen we wie welke mappen ziet, ongeacht waar iemand werkt.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.