Fouten gebeuren, ook in de cloud
Een collega slaat een oude versie op over de nieuwe offerte heen. Iemand verwijdert een map in de veronderstelling dat het een kopie was. Of erger: een geopende bijlage blijkt ransomware en begint bestanden te versleutelen. Dat laatste raakt ook bestanden in de cloud, omdat de gesynchroniseerde map op de laptop gewoon wordt meegenomen.
Cloudopslag is dus geen back-up op zichzelf. Wat het wel veilig maakt, is de combinatie van versiebeheer, een onafhankelijke back-up en beveiliging op de werkplek.
Voor een kleine organisatie kan het verlies van een jaar aan offertes, tekeningen of klantdossiers grote gevolgen hebben. Juist daarom richten wij de opslag zo in dat er altijd een weg terug is, of het nu gaat om één document of om de hele omgeving. U hoeft daar zelf niets voor te regelen.
Versiebeheer voor de dagelijkse vergissing
In OneDrive en SharePoint wordt van elk document een versiegeschiedenis bijgehouden. Is een bestand overschreven, dan zet u met een paar klikken een eerdere versie terug. Verwijderde bestanden komen eerst in een prullenbak, waaruit ze nog een tijd te herstellen zijn.
Dat lost de meeste kleine ongelukken op zonder dat u iemand hoeft te bellen. Maar Microsoft bewaart verwijderde data slechts beperkte tijd, en bij grotere schade is meer nodig.
Een back-up los van Microsoft
Daarom maken wij in elk van onze all-in pakketten een aparte back-up van uw complete Microsoft 365-omgeving: e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams. Die back-up heeft 7 jaar retentie en staat los van de omgeving zelf.
- Herstel van één bestand, een map of een complete gebruiker
- Terugzetten naar de toestand van vóór een ransomware-aanval
- Ook oude data terug te halen, tot jaren na verwijdering
- Controle op de back-up door Spete, niet door uw eigen medewerkers
Ransomware tegenhouden op de werkplek
Terugzetten is goed, voorkomen is beter. Elke laptop en pc in onze pakketten krijgt EDR-beveiliging, die verdacht gedrag herkent, zoals bestanden die ineens massaal versleuteld worden, en automatisch ingrijpt. Hoe eerder dat gebeurt, hoe minder er hersteld hoeft te worden.
Gebeurt er toch iets buiten kantoortijd, dan is onze storingsdienst voor calamiteiten 24 uur per dag bereikbaar. Meer over herstellen leest u bij online back-up en over de opslag zelf bij cloudopslag.
Versiebeheer en herstel: veelgestelde vragen
Hoe ver terug kunnen wij een versie herstellen?
Via de versiegeschiedenis in Microsoft 365 kunt u eerdere versies van een document zelf terugzetten. Voor alles daarbuiten gebruiken we onze back-up, die 7 jaar teruggaat.
Is onze data in de cloud niet al veilig genoeg?
Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar is niet verantwoordelijk voor wat u zelf verwijdert of wat door ransomware wordt versleuteld. Daarvoor is een eigen back-up nodig.
Hoe snel is een bestand terug?
Een enkel bestand of een map is meestal snel teruggezet via onze helpdesk. Bij een grote herstelactie spreken we af wat eerst terug moet, zodat u zo snel mogelijk verder kunt.
Werken jullie ook voor kleine bedrijven in Groesbeek?
Ja. Ook voor een klein team is een kwijtgeraakte map een groot probleem. De pakketten rekenen we af per gebruiker, dus de kosten groeien mee met uw bedrijf.
Klaar om ICT van uw bordje te halen?
Vertel ons waar u nu tegenaan loopt. In een gesprek van een uur weet u of wij bij uw organisatie passen, geheel vrijblijvend.